Llegan leads, pero nadie hace el seguimiento a tiempo
Los clientes potenciales pierden el interés mientras esperan una respuesta.
Automatización con IA e integraciones backend
Automatiza el trabajo que frena tu negocio.
Agendia Labs crea automatizaciones con IA e integraciones a medida que ayudan a las empresas a captar leads, automatizar el seguimiento, conectar sus herramientas y eliminar el trabajo repetitivo.
Sin compromiso • Llamada de 20 minutos
De nuevo lead a reunión
Completado
-
Nuevo lead Solicitud de presupuesto desde tu web Hecho
-
Cualificación con IA Presupuesto y plazos revisados: prioridad alta Hecho
-
CRM Oportunidad creada y asignada al responsable Hecho
-
Seguimiento por WhatsApp / email Respuesta personal con enlace para reservar Hecho
-
Reunión reservada Llamada añadida al calendario comercial Hecho
Construido con tecnologías en las que las empresas confían
n8n
- OpenAI
Python
Django
PostgreSQL
- APIs REST
¿Te suena familiar?
Tu equipo copia información entre distintas herramientas
Cada semana se pierden horas en trabajo que podría hacer el software.
Los clientes hacen las mismas preguntas una y otra vez
Tu equipo dedica un tiempo valioso a responder a mano.
Los seguimientos importantes dependen de que alguien se acuerde
Se pierden oportunidades porque el proceso no está sistematizado.
Tus herramientas no se comunican entre sí
La información está repartida entre el email, hojas de cálculo, el CRM y sistemas internos.
Si un proceso es repetitivo, predecible y digital, lo más probable es que se pueda automatizar.
Muéstrame qué puedo automatizarDel caos manual a los procesos automatizados.
El mismo lead, gestionado de dos formas.
Antes
A mano- Llega un lead
- Alguien revisa el email, tarde o temprano
- Se copian los datos a mano
- Se actualiza la hoja de cálculo
- Se envía un mensaje
- Acordarse de hacer el seguimiento
Después, con Agendia Labs
Funciona solo- Llega un lead
- La IA cualifica el lead
- El CRM se actualiza solo
- Se envía un seguimiento personalizado
- Se avisa al equipo comercial
- Reunión reservada
Servicios de automatización que resuelven problemas reales
Empieza por un problema. Cada servicio funciona por sí solo o conectado a los demás.
Automatización de leads con IA
Problema: Los leads esperan horas una respuesta y se enfrían.
Capta, cualifica y asigna automáticamente cada lead entrante.
Responde antes y pierde menos oportunidades.
Explorar automatización
WhatsApp y comunicación con clientes
Problema: Tu equipo responde los mismos mensajes todo el día.
Automatiza las conversaciones habituales, la cualificación y el seguimiento.
Respuestas rápidas sin aumentar la carga de trabajo.
Explorar automatización
Automatización de CRM
Problema: El CRM nunca está al día.
Crea leads, actualiza registros, asigna responsables y lanza seguimientos de forma automática.
Un proceso comercial ordenado sin tareas administrativas repetitivas.
Explorar automatización
Automatización de procesos
Problema: Los datos se copian a mano de una herramienta a otra.
Conecta formularios, hojas de cálculo, CRMs, email, bases de datos y herramientas internas.
Adiós a los procesos manuales repetitivos.
Explorar automatización
Integraciones backend y API
Problema: Tus herramientas no tienen forma de conectarse entre sí.
Integraciones a medida cuando las herramientas de automatización estándar no bastan.
Sistemas que antes no se hablaban ahora comparten datos.
Explorar automatización
Agentes de IA
Problema: Algunas tareas son demasiado variadas para reglas simples.
Sistemas de IA especializados que gestionan procesos de negocio definidos.
Tareas más complejas automatizadas, con control humano donde hace falta.
Explorar automatización
¿Qué podría automatizar Agendia Labs en tu negocio?
Los compradores reciben respuesta mientras siguen buscando, y las visitas llegan directamente al calendario del agente.
-
Lead de la web / Idealista
-
Cualificación
-
CRM
-
Seguimiento por WhatsApp
-
Visita agendada
Los pacientes obtienen respuesta fuera del horario, y recepción solo atiende lo que necesita una persona.
-
Consulta del paciente
-
Respuesta a preguntas frecuentes
-
Cualificación del paciente
-
Solicitud de cita
-
Recordatorio
Los mejores leads se contactan primero, y el resto también recibe un seguimiento a tiempo.
-
Formulario web
-
Puntuación del lead
-
CRM
-
Secuencia de seguimiento
-
Aviso al equipo comercial
Cada cliente nuevo tiene el mismo arranque impecable, sin que nadie lo prepare a mano.
-
Nuevo cliente
-
CRM
-
Creación del proyecto
-
Documentos
-
Aviso interno
-
Email de bienvenida
¿Qué sigues haciendo a mano?
Elige una tarea y mira cómo podría funcionar sola.
Cuando
Un lead no ha respondido en un día
- Se envía un email de seguimiento personal
- Recordatorio por WhatsApp dos días después
- Aviso al responsable si sigue sin responder
Resultado
Ningún lead se queda esperando ni en el olvido.
Cuando
Llega un formulario o un email
- El contacto se identifica o se crea
- Se actualiza la fase de la oportunidad
- Se asigna al responsable adecuado
Resultado
Tu CRM siempre al día, sin copiar y pegar.
Cuando
Un cliente pregunta por WhatsApp o en tu web
- La IA responde con tus preguntas frecuentes y políticas
- Los casos dudosos pasan a tu equipo
- La conversación se guarda en el CRM
Resultado
Respuestas al instante. Tu equipo solo atiende las excepciones.
Cuando
Alguien pide presupuesto o descarga una guía
- Se envía un email de bienvenida
- Los seguimientos se adaptan a lo que abre
- La secuencia se detiene en cuanto responde
Resultado
Seguimiento constante sin enviar nada a mano.
Cuando
Cada lunes por la mañana
- Se recogen datos del CRM, hojas de cálculo y facturación
- Se genera un resumen semanal
- Se envía por email o Slack
Resultado
Las cifras llegan antes de empezar la semana.
Cuando
Llega un pedido, formulario o documento
- Los campos clave se extraen automáticamente
- Los valores se validan con tus reglas
- Los datos se guardan en el sistema correcto
Resultado
Menos errores y nada que volver a teclear.
Cuando
Se reserva una cita
- Se envía la confirmación al momento
- Recordatorio el día anterior
- Enlace para cambiar la cita si cancela
Resultado
Menos ausencias y menos tiempo al teléfono.
Cuando
Un trabajo o proyecto se marca como terminado
- Se crea la factura en tu herramienta de facturación
- Se envía al cliente
- Recordatorio automático si vence
Resultado
Cobras sin tener que perseguir a nadie.
Cuando
Entra un lead prioritario o una petición urgente
- Se avisa a la persona adecuada en Slack o Teams
- Con todo el contexto adjunto
- Se escala si nadie lo atiende
Resultado
Nada importante se queda sin ver.
Cuando
Se firma un contrato
- Se crean la carpeta y el proyecto del cliente
- Se envía un email de bienvenida con los próximos pasos
- Se agenda la reunión de arranque
Resultado
Cada cliente tiene el mismo arranque impecable.
Automatización sin complicaciones.
Un proceso claro, con tu aprobación antes de construir nada.
-
Paso 01
Descubrir
Analizamos tu proceso e identificamos las tareas que vale la pena automatizar.
-
Paso 02
Diseñar
Creamos la arquitectura de la automatización y definimos cómo deben trabajar juntas tus herramientas.
-
Paso 03
Construir
Construimos, integramos y probamos la automatización.
-
Paso 04
Lanzar
Desplegamos el sistema y nos aseguramos de que funciona de forma fiable.
-
Paso 05
Mejorar
Supervisamos y mejoramos el proceso a medida que tu negocio evoluciona.
Reserva tu llamada gratuita
El paso 1 empieza con una llamada gratuita de 20 minutos.
Mira una automatización en acción
Un proceso real que construye Agendia Labs, paso a paso.
Cualificación y seguimiento automático de leads
Construido con n8n + APIs + lógica de negocio automatizada.
- 1El lead envía el formulario
- 2Se validan los datos
- 3Se analiza el presupuesto
- 4 Se asigna una prioridad al lead ALTA MEDIA BAJA
- 5Se guarda la información
- 6Se activa el seguimiento
- El equipo comercial se centra en las mejores oportunidades
La automatización no tiene por qué sustituir a tu equipo. Le devuelve su tiempo.
Si 2 personas dedican 1 hora al día a tareas administrativas repetitivas:
Personas
Horas al día
Días laborables
20
Cada mes
40 horas de trabajo manual
Automatizar solo una parte de ese proceso puede liberar decenas de horas para trabajo de más valor. Es una ilustración, no una garantía.
¿No sabes qué necesitas automatizar? Para eso es precisamente la primera llamada.
No necesitas saber de IA, n8n ni APIs.
Enséñanos cómo funciona hoy tu proceso y detectaremos dónde tiene sentido automatizar.
Reservar mi llamada gratuita- Sin conocimientos técnicos
- Sin compromiso
- Empieza con un solo proceso
- Soluciones a medida
- Soporte humano
Preguntas que hacen los empresarios
¿Tienes otra duda? Escribe a hello@agendialabs.com.
¿Qué puede automatizar Agendia Labs exactamente?
Casi cualquier trabajo digital repetitivo y basado en reglas: captación y seguimiento de leads, actualizaciones del CRM, preguntas de clientes, recordatorios de citas, informes, introducción de datos, facturas y alta de clientes. Si sigue un patrón predecible, suele ser un buen candidato.
¿Tengo que cambiar las herramientas que ya uso?
Normalmente no. Las automatizaciones se construyen alrededor de las herramientas que ya usas. Si alguna te está frenando, recibirás una recomendación sincera, pero cambiar nunca es un requisito.
¿Podéis integrar mi CRM?
Sí. La mayoría de los CRMs, como HubSpot, Pipedrive, Salesforce o Zoho, tienen APIs que permiten crear, actualizar y leer registros de forma automática.
¿Podéis automatizar WhatsApp?
Sí, a través de la plataforma oficial WhatsApp Business. Los usos habituales son respuestas instantáneas, cualificación de leads, recordatorios y traspaso de conversaciones a tu equipo.
¿Podéis conectar software propio o interno?
Sí. Gracias a la experiencia en ingeniería backend, Agendia Labs puede conectar sistemas internos mediante su API o base de datos, o construir una pequeña capa de integración si no existe.
¿Hace falta IA en todas las automatizaciones?
No. La automatización debe usar la solución fiable más sencilla. La IA solo se usa donde aporta valor, por ejemplo para entender mensajes escritos libremente o resumir información.
¿La IA va a sustituir a mis empleados?
Rara vez es el objetivo. La automatización suele encargarse de las tareas repetitivas y ayudar a tu equipo, para que las personas dediquen más tiempo a clientes, ventas y decisiones que necesitan criterio humano.
¿Están seguros los datos de mi empresa?
La seguridad depende de la arquitectura y de las integraciones. Cada proceso se diseña pensando en los accesos y en el tratamiento de los datos: cada conexión recibe solo los permisos que necesita, y las automatizaciones pueden ejecutarse en infraestructura que tú controlas cuando hace falta.
¿Cuánto cuesta automatizar?
Cada automatización es distinta. Los procesos sencillos pueden requerir una implementación pequeña, mientras que los sistemas con varias integraciones o desarrollo backend a medida requieren más trabajo. La llamada inicial sirve para definir el alcance antes de proponer una solución.
¿Cuánto se tarda en crear una automatización?
Depende de la complejidad y del número de integraciones. Un proceso que conecta unas pocas herramientas es mucho más rápido que un sistema con desarrollo backend a medida. Recibirás un plazo realista en cuanto el alcance esté claro.
Seguro que en tu negocio hay algo que no debería hacerse a mano.
Vamos a encontrarlo.
20 minutos • Sin compromiso